Работа в текстовом процессоре «Ворд» — форматирование не только текста, но и всех страниц. Изменить расположение листа в Word можно с помощью стандартных функций программы.
К файлу, создаваемому в программе «Ворд» можно применять стили, создавать уникальное форматирование. В текстовом процессоре можно экономить время на создание документа любого типа.
Стандартный формат страниц документа
По умолчанию в программе выставлена книжная ориентация документа – страница повернута вертикально к пользователю. Большинство файлов оформляются на книжных страничках: отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты, доклады, книги и другие.
Иногда, чтобы разместить таблицу или объемную картинку, делают страницу с альбомной ориентацией. Изменение положения листа доступно в программе «Ворд». Альбомная ориентация вмещает большие иллюстрации и диаграммы.
Рассмотрим, как перевернуть лист в word и как сделать один лист альбомным в текстовом процессоре.
Самый простой и быстрый способ сделать альбомную ориентацию в программе
Рассмотрим процесс изменения положения на примере «Ворд 2013» — распространенного обновленного текстового процессора. Чтобы в word сделать альбомный вид, следуйте инструкции:
- найдите на панели инструментов вкладку для разметки страницы;
- изменение происходит с помощью нажатия на выпадающий список в поле «Ориентация». Выберите альбомную версию странички. После совершения этого действия все в открытом файле станут альбомными;
Сделать в word альбомную ориентацию можно и с помощью окошка параметров страницы. Нажмите на иконку параметров, как показано на рисунке ниже:
Откроется окно для детального редактирования формата открытого файла.
В окне изменяются следующие параметры листа: положение страничек, различие колонтитулов, ширина и высота полей, начало и конец разделов и размер бумаги. Чтобы в word перевернуть лист горизонтально, выберите альбомную ориентацию.
- откройте главную вкладку для разметки страничек файла и найдите кнопку для открытия окна дополнительных параметров настраиваемых полей, как показано на рисунке;
![Разметка страничек]()
Рис 4. Главная вкладка для разметки страничек - в новом диалоговом окне выберите положение страницы и нажмите на «Применить ко всему файлу», в списке выберите номера страниц, положение которых изменяется. Нажмите ОК, сохранив изменения.
Старые версии программы
Интерфейс в Word 2003 отличается от последующих версий программы, поэтому изменение всех параметров происходит по другой схеме. Рассмотрим, как в word сделать альбомный лист и применить изменения ко всему документу:
- создайте документ. Откройте первую страничку. На главной панели инструментов расположена вкладка «Файл». Выберите вкладку и откроется окно настройки документа. Выберите пункт, который регулирует параметры полей, как показано на рисунке;
- выберите ориентацию, отображающую альбомный лист. Помимо настроек полей в окне можно изменить настройки размера бумаги, указать источник бумаги в процессе печати, задать размерность полей страницы и посмотреть на образец применяемых изменений.
Обратите внимание! В программе 2003 года после проставления ориентации необходимо вручную выставить размерность полей документа, чтобы форматирование не сбилось.
Если пользователь создает документ, который в последствии сохраняется в документ формата pdf, желательно, чтобы все странички были альбомного вида. Таким образом, на мобильных устройствах и планшетах читать будет удобно. После сохранения в формате pdf, документ не поддается форматированию. Таким образом в процессе открытия на других устройствах, Вы увидите абсолютно одинаковые страницы и текст.
Следует сделать горизонтальный лист в word, если конечный файл печатается на бумаге типа А3, А2 и других широкоформатных типах бумаги. На горизонтальной странице задавайте широкие поля для соблюдения стандартов печати документов. Широкие поля необходимы для безошибочной печати больших по размеру файлов.