Упорядочивание списков в Word 2013: инструкция для новичков
В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки, а затем возникает необходимость упорядочить их по алфавиту или номеру. Ручное выполнение подобной рутинной операции занимает значительную часть полезного времени.
Особенности формирования списков
Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013. MS Word предлагает своим пользователям 3 типа оформления списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для формирования применяются кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый список» во вкладке «Главная», разделе «Абзаз».
-
Маркированный стиль оформления подходит для перечислениях или выделениях отдельных частей текста.
-
Нумерованный стиль применим для передачи порядка изложения.
-
Многоуровневый стиль сочетает в себе элементы двух предыдущих списков и позволяет группировать перечисления, логический порядок и прочее.
Каждый пункт списка должен начинаться с абзаца. При этом следует помнить, что после двоеточия каждый пункт начинается с маленькой буквы, заканчивается знаком «;» (точка с запятой). Если пункт представляет законченное предложение, то печатается большая буква в его начале и ставиться точка в конце. MS Word автоматически подстраивается и меняет прописные символы на строчные при печатании.
выделяется то, что было напечатано путем удержания левой кнопки мыши и растягивания области выделения;
выполняется нажатие одной из трех кнопок, описанных выше;
при необходимости изменения стиля маркеров, формата нумерации арабскими/римскими цифрами или буквами вместо предыдущего шага левой кнопкой мыши кликается по треугольникам рядом с требуемой кнопкой.
-
выбирается формат оформления текста;
-
печатается текст и по ходу выставляются уровни.
Изменение порядка
После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:
-
по алфавиту;
-
по числам.
-
Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
-
Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».
-
Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.
-
Если нужно сортировать в Word по алфавиту, то параметры оставляются по умолчанию без изменений.
Примечание: тип сортируемых объектов: текст, дата либо число позволяют отсортировать в word по алфавиту, по дате и порядковому номеру соответственно. При необходимости используются дополнительные параметры, нажав кнопку «Параметры».
Завершается сортировка в word по алфавиту (или др. параметру) нажатием кнопки «ОК».
Подводя итоги
Расставить в word по алфавиту текст вручную – дело простое только при малых объемах информации, но когда размер исчисляется десятками или сотнями, то задача плавно переходит в статус трудновыполнимых. Разработчики из Майкрософта продумали, как упростить работу офисных работников (и не только). Автоматически в word упорядочить по алфавиту возможно несколькими нажатиями кнопок меню.