Как открыть доступ к принтеру в локальной сети – самый простой способ

Автор Ирина Лунева Дата Мар 5, 2016

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

Подключение по локальной сети — Выходом из положения будет подключение принтера по локальной сети

Содержание

Первоначальная настройка компьютера
Делаем общий доступ, если установка была без него
Наладка компьютера, с которого будет вестись печать
Поиск по IP-адресу
Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Нет разницы, используется десктоп или требуется подключить ноутбук к принтеру – действия выполняются одинаково.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

Устройства и принтеры — рис.1. Открываем устройства и принтеры

Установка принтера — рис.2. В открытой вкладке выбирается пункт про установку

После чего предлагается выбор вариантов.

Подключение локального устойства — рис.3. В данном случае выбирается первый – подключение локального устойства

рис.4. В следующем поле рекомендовано оставлять все без изменений – машина сама выберет наиболее подходящий порт

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

Выбор подходящего драйвера — рис.5. Еще допускается выбор наиболее подходящего драйвера из предоставленного списка, но для этого нужно будет посмотреть в поисковике, какие из них взаимозаменяемые

рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

Разрешить общий доступ к принтеру — рис.7. В конце компьютер спросит, как будет использоваться оборудование – выбираем второй пункт

Печать пробной страницы — рис.8. Осталось распечатать на принтере тестовый файл и назначить его по умолчанию

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

рис.1. Для этого через «Пуск» открывается папка с оборудованием

Свойства принтера — рис.2. На нужном устройстве клик правой кнопкой и открытие его свойств

Где проставляются все нужные галочки.

Общий доступ к принтеру — рис.3. Нижняя позволит всем компьютерам видеть очередь печати, чтобы не перегружать память задачами

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

Подключить сетевой принтер — рис.1. Первое действие такое же – в Пуске, в меню «устройства и принтеры» запускается установка, но выбирать уже нужно второй пункт — подключить сетевой принтер

Нужный принтер отсутствует в списке — рис.2. В следующем окне можно не ждать, пока Windows найдет нужное оборудование по сети, а назначить его в ручном режиме

Выбрать общий принтер по имени — рис.3. Windows снова переспросит, как именно нужно искать оборудование – жмем «Обзор»

Список компьютеров — рис.4. Откроется список машин, входящий в настроенную сеть, где нужно выбрать откуда добавить устройство на компьютер (к которой онофизически подключено)

рис.5. При открытии нужного компьютера, видно необходимое оборудование.

рис.6. Остается нажать на него правой кнопкой и выбрать «Подключить», после чего начнется установка

Успешная установка принтера — рис.7. Если система сможет самостоятельно найти драйвера, то никаких вопросов больше не задаст, и покажет сообщение об успешном окончании процесса

рис.8. В противном случае придется указывать путь к драйверам, (они приготовлены и сохранены на компьютере заранее)

рис.9. После завершения необходимых настроек, Windows предлагает проверить качество работы

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

рис.1. В случае, когда Windows не сможет самостоятельно обнаружить оборудование, то будет предложено найти его вручную

рис.2. Каким образом настроить сетевой принтер показано на самой подсказке системы – это делается в формате \\IP-адрес компьютера\Имя устройства

Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.

рис.3. В панели задач открывается центр управления сетями

рис.4. Выбирается текущее подключение (сетевая карта)

рис.5. И включается отображение сведений

рис.6. Где показан ай-пи адрес компьютера

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»

рис.1. На следующем шаге выбирается создание нового порта TCP/IP

Здесь применяется и адрес самого роутера, через который выполняется вход в админку – по умолчанию это 192.168.1.1. Получится запуститься через него или нет – нужно проверять опытным путем.

Дальше делается настройка локального устройства.

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО