Использование нумерации в программе Word вызывает у многих пользователей ряд вопросов. При работе с инструментом первый номер присваивается титульному листу, не сохраняется информация в колонтитуле, возникают сложности при попытке сделать двойную нумерацию. Правильно поставить нумерацию в Ворде поможет вам эта статья.
Для чего используется эта функция?
С помощью присвоения символов последовательности всем листам, разделам и подразделам осуществляется навигация по документу. Этот номер запоминают, на него ссылаются и благодаря ему делаются важные пометки. Сочетая эту функцию с оглавлением, автор дает читателю или самому себе возможность ориентироваться в работе.
Последовательность может быть сквозной и двойной. Первый стиль оформления предполагает, что пронумеровать можно весь документ по порядку от первого до последнего листа. Второй используется при наличии объемных разделов. В таком случае первая цифра обозначает номер страницы всего текста, а вторая – номер листа раздела.
Как пользоваться функцией?
- вверху;
- внизу;
- на полях.
В каждом варианте есть дополнительные возможности по месту размещения символа. Они для наглядности представлены графически. Вам требуется выбрать подходящий вариант и установить конкретное число. Для простых текстов используется единица, при наличии оформления (например, титульного листа) это может быть другое число.
Что делать при наличии колонтитулов?
Знаки проставляются в колонтитулах, но если автор их использует для пометок, то возникает ошибка. Работа с колонтитулами в Word требует специфических знаний. Чтобы не нарушить структуру документа, воспользуйтесь этим алгоритмом:
- Зайдите во вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Выберите верхний или нижний инструмент.
- Перейдите к строчке «Изменить колонтитул».
- Нажмите Ctrl+F9.
- В появившихся скобках впишите код PAGE.
- Нажмите Alt+F9.
После этого нумерация в Ворде установлена и не замещает прописанный текст.
Двойная нумерация
Чтобы сделать нумерацию в Ворде двойной, определитесь, какой колонтитул отводится для этого. Так, если в верхнем идет сквозной отсчет, то нижний относится к разделу. Теперь нужно отметить начало нового раздела следующим способом:
- Откройте первую страницу раздела.
- Перейдите в «Разметка страницы».
- Откройте Параметры.
- Выберите «Разрывы».
- Далее «Разрывы разделов».
- Установите текущую страницу.
Теперь Word понимает, что это начало нового раздела. Два раза кликните по колонтитулу, и в конструкторе откройте «Переходы». Снимите галочку с пункта «Как в предыдущем разделе». Нажатием Ctrl+F9 вызовите рабочую форму. В ней надо внести формулу:
{PAGE \* MERGEFORMAT}-N}
Где N – это число предыдущих страниц. Например, раздел начинается со сквозного номера 15, значит N=14. Далее используете завершающее сочетание клавиш Alt+F9. Это действие нужно произвести для каждого раздела.
Как убрать нумерацию с титульного листа?
Программа начинает отсчет с первого фрагмента. Если по требованиям к оформлению документа титульный лист не должен иметь пометок, то нужно в поле редактирования поставить отметку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Убрать нумерацию в Ворде с первой страницы не сложно, однако Microsoft Office она учитывается даже без графического обозначения. И работа выглядит так: титульный лист идет без дополнительных знаков, но второй имеет номер «2». Если вы хотите, чтобы первая рабочая страница имела пометку «1», то в форме установки последовательности нужно проставить цифрой 0.
Чтобы вовсе отменить действие функции, нужно кликнуть дважды по любому номеру и в открывшемся поле для редактирования просто удалить его. При этом Word очистит все произведение от порядковых символов.
Используя эти несложные правила, вы можете правильно оформить текст в удобном формате. Причем для разметки используются не только римские и арабские цифры, но и буквы, и другие символы.