Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.
Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.
При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.
Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.
Сохранение файлаWord в PDF формате
Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf. Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.
При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для нескольких преобразований документа.
Для этого, необходимо:
- Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.
рис.1. Затем выбрать Сохранить как и выбрать нужный вид
- Новый документ создан.
Применение ABBYY PDF Transformer
Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа преобразовать в pdf.
Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.
Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:
- Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.
- Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
- Произойдет сжатие файла.
- Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
- Для нумерации страниц используется специальная функция.
ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.
Вывод
Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.